Ik was vijf apps voor één gedachte zat

Zo zag een gewone dinsdag eruit. Tijdens een gesprek komt er een idee voor een klantproject, dus typ ik drie regels in een notitie-app. Tien minuten later heeft het idee een vorm nodig, dus open ik een teken-app en schets een ruwe opzet. Dan vraagt de klant wat het zou kosten, en open ik een spreadsheet. De kick-off gaat in de agenda. Een foto van het whiteboard belandt in mijn filmrol.

Vijf apps. Eén gedachte. Geen van allen wist van de andere.

De kosten zitten niet in de apps

Elk van die tools deed zijn werk goed. Het probleem waren de gaten ertussen. Op donderdag, als ik het project weer moest oppakken, moest ik de verbanden in mijn hoofd opnieuw leggen. Welke schets hoorde bij welke notitie? Stond de spreadsheet in Downloads of op het bureaublad? Was de versie die ik had gemaild de echte?

Ik heb het een keer getimed. Terugkomen waar ik was gebleven kostte zo’n twintig minuten. Niet het werk doen, alleen het vinden. Vermenigvuldig dat met elk project en elke week, en het loopt op tot dagen per jaar die ik besteed aan het zoeken naar mijn eigen denkwerk.

Wat ik eigenlijk wilde

Ik wilde geen notitieboek in de cloud dat alles half doet, en geen ‘tweede brein’ dat een weekend instellen kost. Ik wilde één bureau. Een plek waar een notitie, een langer document, een blad, een paar dia’s, een schets en de week in dezelfde bibliotheek staan, naast elkaar, zoals papieren op een echt bureau.

Dat is Thinkornote. Heeft een notitie cijfers nodig, dan staat het blad er direct naast. Heeft ze een plaatje nodig, dan is de schets één klik weg en wordt die samen opgeslagen. Heeft ze een datum nodig, dan zit de agenda in hetzelfde venster.

Je bestanden, op je computer

Eén regel telde vanaf het begin: de bibliotheek woont op je apparaat. Niet op onze servers, niet achter een abonnement dat je moet blijven betalen om je eigen notities te zien. Stop je morgen met Thinkornote, dan is je werk er nog.

En omdat anderen andere tools gebruiken, exporteert elk stuk naar een gewoon bestand: PDF, Word, Markdown, CSV, Excel, PNG. Je kunt altijd vertrekken met je werk in de hand.

Waar het om gaat

Houd de punten naast elkaar, zodat ze ’s nachts niet uit elkaar drijven. Dat is het hele idee. Al het andere in de app staat in dienst daarvan.