Un reçu ne devrait pas devenir une corvée

La plus grande partie de ma pile « je classerai plus tard » était du papier. Un reçu de déjeuner d’affaires. Une photo du tableau blanc après une séance de planification. Une page du manuel d’un appareil. Une liste manuscrite prise lors d’une réunion où j’avais oublié mon ordinateur.

Ce « plus tard » n’arrivait jamais. Ou alors sous la forme d’un dossier « Scans » avec quarante fichiers nommés IMG_4021.jpg, sans aucun souvenir de leur importance.

Le contexte fait toute la valeur

Un reçu seul n’est qu’un chiffre. Un reçu attaché à la note « Déjeuner client — lancement Acme, à imputer au projet » est quelque chose que vous pouvez vraiment utiliser au moment des impôts. Le sens d’un scan vit dans la phrase qui l’accompagne, c’est donc là qu’il doit être enregistré.

Comment ça marche dans Thinkornote

Ouvrez la note que vous êtes déjà en train d’écrire et choisissez Scanner, ou joignez une photo déjà prise. La page arrive sur la note, à l’endroit où vous écriviez, et est enregistrée avec elle dans votre bibliothèque.

Si c’est un reçu, copiez le total dans une feuille de la même bibliothèque : le chiffre et sa preuve restent ensemble. Si c’est un tableau blanc, dessinez par-dessus pour entourer ce qui compte. Si c’est une page de manuel, elle vit avec votre note sur la garantie.

Une petite habitude qui tient

L’astuce, c’est que cela prend à peu près le temps d’une photo. Pas de nom à donner, pas de dossier à choisir, pas de « je rangerai dimanche ». Vous étiez déjà dans la note, donc le scan est classé dès qu’il existe.

Après un mois, ma pellicule contient de nouveau surtout des photos de gens. Le papier part au recyclage le jour même. Et quand le comptable me demande quelque chose, je cherche le nom du client et tout apparaît ensemble.