रसीद सिरदर्द नहीं बननी चाहिए

मेरे “बाद में सँभालूँगा” वाले ढेर का ज़्यादातर हिस्सा काग़ज़ था। काम वाले लंच की रसीद। प्लानिंग सेशन के बाद व्हाइटबोर्ड की फ़ोटो। किसी उपकरण की मैनुअल का एक पन्ना। उस मीटिंग की हाथ से लिखी सूची जिसमें मैं लैपटॉप भूल गया था।

वह “बाद में” कभी नहीं आया। या आया तो “स्कैन” नाम के फ़ोल्डर के रूप में, जिसमें IMG_4021.jpg जैसी चालीस फ़ाइलें थीं और कोई याद नहीं कि वे क्यों ज़रूरी थीं।

पूरी क़ीमत संदर्भ में है

अकेली रसीद बस एक संख्या है। “क्लाइंट लंच — Acme किकऑफ़, प्रोजेक्ट का ख़र्च” नोट से जुड़ी रसीद ऐसी चीज़ है जिसे आप टैक्स भरते समय सच में इस्तेमाल कर सकते हैं। स्कैन का मतलब उसके बगल वाले वाक्य में रहता है, इसलिए स्कैन वहीं सहेजा जाना चाहिए।

Thinkornote में यह कैसे काम करता है

वह नोट खोलिए जिसे आप पहले से लिख रहे हैं और स्कैन चुनिए, या पहले से ली हुई फ़ोटो अटैच कीजिए। पेज नोट में ठीक वहीं आ जाता है जहाँ आप लिख रहे थे, और उसके साथ आपकी लाइब्रेरी में सहेजा जाता है।

अगर रसीद है, तो कुल रक़म उसी लाइब्रेरी की शीट में कॉपी कीजिए — संख्या और उसका सबूत साथ रहते हैं। अगर व्हाइटबोर्ड है, तो ज़रूरी हिस्से पर घेरा बनाने के लिए उसके ऊपर स्केच कीजिए। अगर मैनुअल का पन्ना है, तो वह वारंटी वाले नोट के साथ रहता है।

एक छोटी आदत जो टिक जाती है

तरकीब यह है कि इसमें लगभग उतना ही समय लगता है जितना फ़ोटो लेने में। न नाम रखना, न फ़ोल्डर चुनना, न “रविवार को व्यवस्थित करूँगा”। आप पहले से नोट में थे, इसलिए स्कैन बनते ही अपनी जगह पहुँच जाता है।

एक महीने ऐसा करने के बाद मेरे कैमरा रोल में फिर से ज़्यादातर लोगों की फ़ोटो हैं। काग़ज़ उसी दिन रीसाइक्लिंग में चला जाता है। और जब अकाउंटेंट कुछ माँगता है, तो मैं क्लाइंट का नाम खोजता हूँ और सब कुछ साथ दिख जाता है।