Чек не должен превращаться в обузу

Почти вся моя стопка «разберу потом» была бумажной. Чек с рабочего обеда. Фото доски после планёрки. Страница из инструкции к технике. Список от руки со встречи, на которую я забыл ноутбук.

«Потом» так и не наступало. Или наступало в виде папки «Сканы» с сорока файлами IMG_4021.jpg — и без малейшего понимания, зачем они были нужны.

Вся ценность — в контексте

Чек сам по себе — просто число. Чек, прикреплённый к заметке «Обед с клиентом — запуск Acme, расходы по проекту», — это то, чем действительно можно воспользоваться при подаче отчётности. Смысл скана живёт в предложении рядом с ним, поэтому там его и стоит хранить.

Как это работает в Thinkornote

Откройте заметку, которую уже пишете, и выберите «Сканировать» или прикрепите сделанное фото. Страница появится в заметке, прямо там, где вы писали, и сохранится вместе с ней в библиотеке.

Если это чек, скопируйте сумму в таблицу из той же библиотеки — число и подтверждение останутся рядом. Если это доска, порисуйте поверх, чтобы обвести главное. Если это страница инструкции, она будет жить рядом с заметкой о гарантии.

Маленькая привычка, которая приживается

Секрет в том, что это занимает примерно столько же времени, сколько сделать фото. Не нужно придумывать имя, выбирать папку или откладывать «на воскресенье». Вы уже были в заметке, так что скан разложен по местам в момент появления.

Через месяц в моей галерее снова в основном фотографии людей. Бумага уходит в переработку в тот же день. А когда бухгалтер что-то просит, я ищу имя клиента — и всё находится вместе.