हफ़्ता काम के बगल में होना चाहिए

हर सोमवार मैं एक अच्छी योजना बनाता था। बुधवार तक वह चुपचाप बिखर चुकी होती थी।

योजना कैलेंडर में रहती थी। असली काम नोट्स, दस्तावेज़ों और शीट्स में रहता था। दोनों कभी नहीं मिलते थे। मैं कोई काम पूरा करता और उसे पूरा चिह्नित करना भूल जाता, या शुक्रवार की मीटिंग खोलता और पता चलता कि जिस स्केच की ज़रूरत थी वह गुरुवार का था, किसी दूसरे ऐप में, किसी दूसरे नाम से।

योजनाओं को संदर्भ चाहिए

“प्रस्ताव लिखना, दोपहर 2–4” कहने वाली कैलेंडर एंट्री आधी योजना है। बाकी आधा है प्रस्ताव का ड्राफ़्ट, कीमतों की शीट और कॉल के नोट्स। अगर वे किसी दूसरी विंडो में हैं, तो कैलेंडर का हर ब्लॉक पाँच मिनट की खोजबीन से शुरू होता है।

Thinkornote में टाइमटेबल

टाइमटेबल आपकी लाइब्रेरी वाली ही विंडो में रहता है। महीना, हफ़्ता, दिन और आगे क्या है उसकी छोटी कार्यसूची। एक योजना जोड़िए, प्रोजेक्ट के हिसाब से उसे रंग दीजिए, हफ़्ते का रूप बदले तो उसे किसी और दिन पर खींचिए, और पूरा होने पर पूरा चिह्नित कीजिए।

क्योंकि यह काम के बगल में रहता है, योजना और आप जो कर रहे हैं वह एक ही कमरे में रहते हैं। आप गुरुवार के ब्लॉक से उस नोट तक नज़र घुमाते हैं जिसके बारे में वह है, बिना ऐप बदले या खोजे।

यह क्या नहीं है

यह कंपनी का कैलेंडर बनने की कोशिश नहीं करता। यह उस साझा कैलेंडर की जगह नहीं लेता जिसे आपकी टीम मीटिंग्स के लिए इस्तेमाल करती है, और न्योते नहीं भेजता। यह आपका निजी हफ़्ता है: जो आपने कहा था कि करेंगे, उसके बगल में जो आप कर रहे हैं।

एक छोटी साप्ताहिक आदत

मेरे लिए यह काम करता है। सोमवार सुबह मैं हफ़्ते का व्यू खोलता हूँ और तीन से पाँच योजनाएँ खींचकर डालता हूँ, हर प्रोजेक्ट की एक, हर एक का अपना रंग। हफ़्ते भर मैं उन्हें पूरा चिह्नित करता हूँ। शुक्रवार को देखता हूँ कि क्या अब भी बाकी है, और या तो उसे आगे बढ़ा देता हूँ या मान लेता हूँ कि वह नहीं होने वाला।

हफ़्ते में दस मिनट लगते हैं, और पहली बार मेरी योजनाएँ और मेरा काम एक-दूसरे से सहमत हैं।