Неделя должна быть рядом с работой

Каждый понедельник я составлял хороший план. К среде он тихо разваливался.

План жил в календаре. Настоящая работа — в заметках, документах и таблицах. Они никогда не пересекались. Я заканчивал задачу и забывал её отметить или открывал пятничную встречу и понимал, что нужный набросок — четверговый, в другом приложении и под другим названием.

Планам нужен контекст

Запись в календаре «Написать предложение, 14:00–16:00» — это полплана. Другая половина — черновик предложения, таблица с ценами и заметки со звонка. Если они в другом окне, каждый блок в календаре начинается с пяти минут поисков.

Расписание в Thinkornote

Расписание находится в том же окне, что и ваша библиотека. Месяц, неделя, день и короткий список ближайших дел. Добавьте план, задайте цвет по проекту, перетащите на другой день, когда неделя поменяется, и отметьте выполненным, когда он сделан.

Поскольку расписание живёт рядом с работой, план и то, чем вы заняты, остаются в одной комнате. Вы переводите взгляд с блока в четверг на заметку, к которой он относится, не переключая приложения и ничего не ища.

Чем оно не является

Оно не пытается стать корпоративным календарём. Оно не заменяет общий календарь, которым ваша команда пользуется для встреч, и не рассылает приглашения. Это ваша личная неделя: то, что вы собирались сделать, рядом с тем, что вы делаете.

Небольшой еженедельный ритуал

Вот что работает у меня. В понедельник утром я открываю недельный вид и перетаскиваю три–пять планов, по одному на проект, каждый своим цветом. В течение недели отмечаю их выполненными. В пятницу смотрю, что осталось открытым, и либо переношу, либо признаю, что этого не будет.

Это десять минут в неделю — и впервые мои планы и моя работа совпадают.